请问如何在钉钉里进行用车审批呢

在钉钉中进行用车审批,通常需要遵循以下步骤:
1. 创建用车申请单:
首先,打开钉钉APP。
进入“工作”或“我的”界面,找到“审批”或“用车申请”模块。
点击“创建”或“发起审批”,根据提示填写用车申请单的相关信息,包括用车事由、用车时间、用车地点、预计用车时长、预计费用等。
2. 选择审批流程:
在创建申请单时,需要选择合适的审批流程。如果公司已经设置了固定的用车审批流程,可以选择对应的流程;如果需要自定义流程,可以设置审批人、审批顺序等。
3. 提交申请:
填写完所有必要信息并选择好审批流程后,检查一遍信息的准确性。
确认无误后,点击“提交”按钮。此时,申请单将发送给指定的审批人。
4. 审批流程:
审批人会在钉钉APP收到通知,打开通知后可以查看具体的用车申请详情。
审批人可以根据实际情况进行同意或驳回操作。同意后,审批流程继续向下传递;驳回则需要申请人重新修改申请。
5. 用车安排:
如果用车申请被批准,申请人需要根据审批结果进行用车安排。
可以在钉钉中查看用车的具体信息,如车辆分配、司机信息等。
6. 用车结束后的处理:
用车结束后,申请人需要在钉钉中填写用车报告,包括实际用车时间、油耗、费用等。
审批人可以再次审批用车报告,确保费用结算无误。
7. 记录与查询:
钉钉的审批系统通常会自动记录所有审批流程和结果,方便日后查询。
申请人可以通过钉钉查询历史用车记录,包括审批结果、费用明细等。
注意事项:
确保在创建用车申请单时提供准确的信息,以避免不必要的延误。
了解公司规定的用车政策和审批流程,确保申请符合要求。
保持与审批人的沟通,及时处理审批过程中的任何问题。
在用车结束后,及时填写用车报告,确保费用的准确结算。
通过以上步骤,您就可以在钉钉中顺利完成用车审批流程。钉钉作为一个集办公、沟通、审批于一体的平台,能够有效提高用车审批的效率和透明度。