档案中缺少履历表和合同

档案中缺少履历表和合同，需立即采取措施进行补充和核对。

在个人或企业档案管理中，履历表和合同是至关重要的文件。它们不仅记录了个人或企业的历史信息，也是法律和人事管理的重要依据。以下是针对档案中缺少履历表和合同的情况，提出的一些建议和措施：

1. 立即调查原因：

确定履历表和合同缺失的具体原因，是因为归档不当、丢失还是故意遗漏。

了解缺失文件的具体数量和涉及的人员或项目。

2. 制定补充计划：

根据调查结果，制定详细的补充计划，包括补充文件的类型、数量和所需的时间表。

确定补充文件的来源，是重新制作还是从原始资料中复制。

3. 收集相关信息：

收集所有可能包含履历表和合同信息的渠道，包括人力资源部门、财务部门、法律部门等。

与相关人员沟通，获取缺失文件的信息。

4. 重新制作文件：

如果缺失的履历表和合同可以重新制作，应确保新文件的内容准确无误。

对于履历表，应包括个人的基本信息、教育背景、工作经历、技能特长等。

对于合同，应包括合同双方的基本信息、合同条款、签订日期、生效日期、终止条件等。

5. 核对文件信息：

在补充文件后，与原档案中的其他文件进行核对，确保信息的准确性和一致性。

对于关键信息，如日期、金额、职位等，应特别注意。

6. 改进档案管理：

评估现有的档案管理制度，找出可能导致文件缺失的漏洞。

制定或更新档案管理流程，包括文件的归档、存储、检索和销毁等环节。

加强档案管理人员的培训，提高其对档案重要性的认识和管理能力。

7. 记录和报告：

将文件缺失的情况、补充过程和改进措施详细记录，形成档案管理的报告。

对于涉及法律责任的缺失文件，应及时向上级或相关部门报告。

通过上述措施，可以有效解决档案中缺少履历表和合同的问题，确保档案的完整性和准确性，为个人或企业的管理和决策提供可靠依据。