研究生调档函一定要原件吗

研究生调档函不一定需要原件，但通常需要提供原件的复印件并加盖公章。

研究生调档函是高校在录取新生时，要求学生所在单位或学校将其人事档案调至录取高校的重要文件。关于调档函是否需要原件，以下是一些详细的说明：

1. 原件的重要性：调档函的原件通常用于证明档案调动的合法性，以及确保档案在调取过程中不会出现遗失或误寄。在档案调动的正式流程中，原件通常具有法律效力。

2. 复印件的使用：在实际操作中，由于邮寄原件存在丢失或损坏的风险，许多单位或学校会接受调档函的复印件。然而，复印件的使用通常需要满足以下条件：

加盖公章：复印件必须加盖调档函开具单位或学校的公章，以证明其真实性和有效性。

注明用途：在复印件上注明“此复印件与原件具有同等法律效力”字样，以确保复印件的法律地位。

3. 特殊情况：

特殊要求：有些高校或单位可能对调档函的原件有特殊要求，如某些专业或项目可能要求必须提供原件。在这种情况下，学生应根据具体要求行事。

远程操作：在疫情期间，为了减少人员流动和降低风险，一些高校和单位可能接受通过电子邮件发送的电子版调档函，但这通常需要双方事先协商并达成一致。

4. 建议：

在提交调档函之前，建议学生先与目标高校或单位沟通，确认他们是否接受复印件以及具体的要求。

如果可能，最好直接将原件寄送至高校或单位，并在确认收到后，再由接收方提供加盖公章的复印件。

总之，虽然研究生调档函的原件在大多数情况下是必要的，但复印件在加盖公章并注明有效性的情况下，同样可以满足档案调动的需求。学生在办理过程中应密切关注相关政策和要求，确保档案调动的顺利进行。