用友入库单和进货单的区别

用友软件中,入库单主要用于记录企业采购商品的实际入库情况,而进货单则通常指代采购订单,用于记录与供应商的采购协议。
在用友软件中,入库单和进货单是两个不同的单据,它们在采购流程中扮演着不同的角色。
1. 入库单:
入库单是企业在商品实际入库时使用的单据。
它记录了商品的名称、规格、数量、单价、金额、入库时间等信息。
入库单的目的是为了确认商品已经到达仓库,并且数量和质量符合采购要求。
使用入库单可以便于企业对库存进行管理和控制。
2. 进货单:
进货单,又称采购订单,是企业在与供应商签订采购协议时使用的单据。
它列明了企业需要采购的商品、数量、价格、交货时间、付款方式等详细信息。
进货单的主要作用是作为与供应商沟通的书面文件,确保双方对采购事项有明确的一致理解。
一旦供应商根据进货单发货,相应的入库单就会根据实际收货情况生成。