文秘主要做什么的

文秘主要负责协助领导处理日常行政事务，包括文件管理、信息传递、会议组织、沟通协调等。

文秘作为企业或机构中不可或缺的行政支持人员，其主要职责涵盖了多个方面，以下是对文秘主要工作内容的详细说明：

1. 文件处理：文秘需要处理日常的文件工作，包括接收、整理、归档、传递文件。这包括对上级单位或外部单位发来的文件进行接收和分类，然后呈报给相关领导审批。审批后，文秘还需将领导的指示传达给相关部门，并跟踪督促相关部门完成相关工作。

2. 电话和传真管理：文秘负责接听和转接办公室的来电，以及处理传真。他们需要判断来电的重要性，并作出相应的处理。此外，文秘还需要对收到的传真进行整理和分发。

3. 公文撰写：文秘需要具备一定的文字处理能力，能够撰写各类公文，如通知、请示、报告、讲话稿等。这要求文秘不仅要有良好的写作技巧，还要对公文格式有深入了解。

4. 会议筹备：文秘负责会议的筹备工作，包括会议通知的发送、会议室的预订、座位的安排、会议资料的准备、会议纪要的记录等。会后，文秘还需处理会场卫生，并将会议纪要及时下发。

5. 沟通协调：文秘是连接上下级的重要桥梁。他们需要确保上级的指示能够准确传达给下级，同时也要将下级的意见和建议反馈给上级，以保证沟通的无障碍，促进公司或机构的发展。

6. 临时工作：文秘需要具备良好的应变能力，能够处理突发事件和临时工作。例如，接待来访客人、准备会议茶水、协助领导处理紧急事务等。

7. 资料管理：文秘还需要负责管理办公室的资料，包括纸质和电子文档，确保资料的完整性和安全性。

8. 日程安排：文秘负责安排领导的日程，包括会议、访问、出差等，确保领导的时间得到合理利用。

9. 办公环境维护：文秘还需要负责维护办公环境的整洁和秩序，包括办公用品的采购、办公室的日常清洁等。