老板给的备用金怎么做账

花的↘季节时间：2024-07-06

老板给的备用金在做账时，应借记“其他应收款——备用金”，贷记“库存现金”。

在企业财务管理中，备用金是一种为满足企业内部各部门和职工个人生产经营活动的临时性资金需求而设置的款项。以下是关于老板给的备用金如何做账的详细说明：

1. 初始拨款时的账务处理：

当老板将备用金拨付给企业时，企业应当进行以下会计分录：

借记：“其他应收款——备用金”科目，这是为了记录企业对备用金的暂付。

贷记：“库存现金”科目，这是表示企业实际支付了现金作为备用金。

2. 备用金的使用与报销：

使用备用金时，不进行会计分录。

使用部门在使用备用金后，需要提交相关支出凭证进行报销。

报销时，会计分录如下：

借记：“管理费用”（或“销售费用”、“制造费用”等相应科目），这是表示将备用金的使用费用计入成本或费用。

贷记：“库存现金”，表示现金支出。

3. 备用金的非定额管理：

非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款，使用后凭有关支出凭证报销。

报销时，作为减少备用金处理，直到用完为止。

如需补充备用金，需要另行办理拨款和领款手续。

4. 备用金的定额管理：

定额管理是指财会部门对经常需要使用备用金的部门核定备用金定额。

使用后报销时，财会部门按照核准的报销金额付给现金，补足备用金。

核算过程如下：

按定额拨付备用金：借记“其他应收款——备用金”，贷记“库存现金”。

使用后报销时：借记“管理费用”，贷记“库存现金”。