什么是财务清查制度

财务清查制度是指企业或行政事业单位通过定期或不定期地对本单位各项财产物资、现金以及银行存款、债权债务等往来款项进行盘点或核对,以确定其实际结存数与账面余额数是否相符的一种内部控制制度。
财务清查制度是企业或行政事业单位内部控制的重要组成部分,其目的在于确保财务信息的真实、准确和完整,维护企业资产的安全与完整,促进资金的有效使用。以下是财务清查制度的主要内容:
1. 清查范围和对象:财务清查的范围包括企业的所有财产物资、现金、银行存款、债权债务等。清查对象可以是全部财产物资(全面清查),也可以是部分财产物资(局部清查)。
2. 清查种类:
按照清查范围,可分为全面清查和局部清查。
按照清查时间,可分为定期清查和不定期清查。
3. 清查方法:
实物清查:采用实地盘点法和技术测算盘点法对财产物资进行清查。
资金清查:对库存现金、银行存款进行清查。
款项清查:对往来款项,如应收账款、应付账款等进行清查。
4. 清查程序:
成立清查小组:由单位负责人任命,负责清查的组织和管理。
准备工作:清查小组负责安排,包括会计部门提供完整、正确的会计记录,财产管理部门准备实物等。
进行清查:按照计划和要求,对财产物资、现金、银行存款、债权债务等进行清查。
结果处理:对清查结果进行分析,对账实不符的情况进行处理。
5. 财务清查的意义:
保证账实相符,提高会计资料的准确性。
切实保障各项财产物资的安全完整。
加速资金周转,提高资金使用效益。
检查会计信息系统运行正常与否的有效保证。
检查内部会计监督制度是否有效的控制措施。
6. 财务清查的要求:
分析产生差异的原因和性质,提出处理建议。
积极处理多余积压财产,清理往来款项。
总结经验教训,建立健全各项管理制度。
及时调整账簿记录,保证账实相符。
总之,财务清查制度是企业或行政事业单位内部控制的重要组成部分,对于确保财务信息的真实、准确和完整,维护企业资产的安全与完整,促进资金的有效使用具有重要意义。