手写收款记账凭证怎么写

手写收款记账凭证应包含基本信息、金额、日期、收款人信息、收据编号等,确保清晰、规范。
手写收款记账凭证是财务记录中不可或缺的一部分,它详细记录了企业或个人收到的款项及其相关信息。以下是一份手写收款记账凭证的写作指南:
1. 标题:在凭证顶部居中写上“收款记账凭证”字样。
2. 凭证编号:在标题下方,写上该凭证的唯一编号,便于日后查询。
3. 日期:在凭证编号下方,填写制证日期,即实际收到款项的日期。
4. 收款人信息:在凭证正文中,写明收款人的全名、身份证号码(如有)或单位名称。
5. 金额:清晰、准确地填写收款金额,包括大写和小写金额,确保两者一致。
6. 收款事由:简要描述收款的原因或用途,如“销售商品收入”、“租金收入”等。
7. 付款人信息:如收款人为单位,需注明付款单位的全称;如为个人,需注明付款人的姓名。
8. 收据编号:如有收据,需注明收据的编号,以便核对。
9. 附件:如收款凭证(如支票、汇票等),需在凭证上注明附件的名称和数量。
10. 制证人签名:在凭证底部,由负责制证的财务人员签名或盖章,并注明制证日期。
11. 审核人签名:如有需要,由审核人员签名或盖章,确保凭证的真实性和准确性。
在书写过程中,应注意以下几点:
使用黑色或蓝色墨水,字体工整,便于阅读和保存。
金额数字要清晰,避免模糊不清。
避免涂改,如需修改,应在修改处划线,并在旁边注明修改原因。
总之,手写收款记账凭证应详细、规范,确保每笔收入的记录准确无误,为财务管理和审计提供可靠依据。