中标通知书发出后如何通知撤回

中标通知书发出后，若由于各种原因需要撤回，企业或机构应当立即采取以下措施：

1. 书面通知：首先，应立即以书面形式向中标人发出撤回通知。书面通知应详细说明撤回的原因，并确保内容合法、合理。

2. 官方文件：撤回通知应当通过正式渠道发出，可以是邮寄、传真或电子邮件等方式，确保通知的正式性和有效性。

3. 保留证据：在发出撤回通知的同时，应保留所有相关的通信记录和证据，包括通知的副本、发送记录等，以备不时之需。

4. 合法依据：撤回中标通知必须基于合法的理由，如中标人存在重大违法违规行为、合同履行无法继续等。确保撤回行为符合相关法律法规和政策要求。

5. 解释原因：在撤回通知中，应详细解释撤回的原因，并表明这是基于何种客观事实或法律规定。

6. 等待响应：发出撤回通知后，应等待中标人的响应。中标人可能需要时间来理解通知的内容，并决定是否接受撤回。

7. 正式确认：一旦中标人确认接受撤回，应与中标人进行正式的沟通，确认所有后续事宜，如合同解除、赔偿等。

8. 公开透明：在整个过程中，应保持公开透明的态度，必要时可以公开说明撤回的原因和过程，以维护企业和机构的声誉。

9. 法律咨询：在处理撤回中标通知的过程中，如有法律上的疑问或需要专业意见，应及时咨询法律专家。

通过上述步骤，可以确保中标通知书在发出后如需撤回，能够得到合法、规范的处理。