调档函是学院发还是学校发啊怎么填

调档函通常是由学校发的，但具体由哪个部门发出可能因学校内部规定而异。

调档函是用于请求将学生的档案从原就读学校转至其他学校或机构的重要文件。通常情况下，调档函是由学生申请转学或就业时，由接收学校发出的。接收学校在确认学生的申请后，会向原就读学校发出调档函，要求原就读学校将学生的档案转送至接收学校。

然而，具体是由学院还是学校发出调档函，这取决于学校内部的管理规定。有些学校可能由学生所在学院直接发出调档函，尤其是当学生的档案管理属于学院管辖时。而有些学校则可能由学生所在学院将学生的档案信息提交给学校教务处或学生事务部门，由这些部门统一发出调档函。

在填写调档函时，以下是一些需要注意的事项：

1. 接收单位信息：填写接收学校或机构的名称、地址、联系人及联系电话等详细信息。

2. 学生信息：填写学生的姓名、学号、身份证号、原就读学院及专业等个人信息。

3. 调档原因：简要说明学生转学或就业的原因。

4. 档案内容：列出需要转送的学生档案的具体内容，如成绩单、获奖证书、个人陈述等。

5. 发送单位信息：填写发出调档函的学校或学院名称、地址及联系人信息。

6. 填写日期：在调档函上注明填写日期，以确保调档流程的时效性。

7. 盖章：调档函填写完成后，需由学校或学院的公章确认，以证明其正式性和权威性。