会展公司的行政助理主要是做什么

会展公司的行政助理主要负责协助公司日常行政管理工作，包括但不限于办公室管理、会议组织、文档处理、沟通协调等。

会展公司的行政助理在公司的日常运营中扮演着重要的角色，他们的工作内容广泛而细致，以下是行政助理的主要职责：

1. 办公室管理：负责维护办公室的日常秩序，包括办公用品的采购、分发和管理，确保办公环境的整洁与有序。

2. 会议组织：协助组织内部和外部会议，包括预订会议室、准备会议资料、安排与会人员座位、记录会议内容等。

3. 文档处理：负责起草、整理和归档各种文件和合同，确保文件管理的规范性和安全性。

4. 沟通协调：作为公司内部沟通的桥梁，与各部门协调工作，确保信息流通顺畅，提高工作效率。

5. 差旅安排：为员工安排出差行程，包括预订机票、酒店和车辆，处理相关报销事宜。

6. 客户接待：接待来访客户，提供必要的协助和信息，维护良好的客户关系。

7. 财务管理：协助处理一些基本的财务事务，如报销审核、发票管理等。

8. 人力资源支持：协助人力资源部门进行员工入职、离职手续的处理，以及员工福利的管理。

行政助理的工作不仅需要良好的组织能力和沟通技巧，还需要一定的灵活性和应变能力，以应对工作中的突发状况。他们需要具备高度的责任心和服务意识，以确保公司的行政工作能够高效、有序地进行。通过这些工作，行政助理为公司的整体运营提供了坚实的后勤保障。