如何把外地档案调到本地

将外地档案调到本地是一个涉及多个部门的流程，需要按照一定的程序进行。以下是详细的步骤和注意事项：

1. 准备材料：

个人身份证明：身份证、户口本等。

工作证明：如果是因为工作调动，需要提供工作单位出具的调动证明或辞职证明。

档案所在地的调档函：由调入地的档案管理机构出具，说明接收档案的目的和具体要求。

原籍地的档案存放证明：原籍地档案管理机构出具的存档证明，证明档案的原存放地。

2. 向原籍地档案管理机构提出申请：

将准备好的材料提交给原籍地的档案管理机构，申请调档。

如果档案在原籍地的学校、工作单位等存放，需要先向这些单位提出档案调出申请。

3. 原籍地档案管理机构审核：

原籍地档案管理机构会对申请材料进行审核，确认档案的真实性和合法性。

如果审核通过，会出具调档函。

4. 向调入地档案管理机构提交档案：

收到调档函后，将档案连同调档函一起寄送或亲自携带到调入地的档案管理机构。

调入地档案管理机构收到档案后，会进行再次审核，确保档案完整无缺。

5. 调入地档案管理机构存档：

审核无误后，调入地的档案管理机构会将档案存档，并出具存档证明。

如果是因工作调动，调入地的工作单位可能需要存档证明以办理入职手续。

6. 注意事项：

保密性：档案涉及个人隐私，因此在整个调档过程中要注意保密。

及时性：档案调档需要一定的时间，要提前规划，避免因档案问题影响工作或学习。

法律依据：了解相关法律法规，确保调档过程合法合规。

7. 特殊情况处理：

如果档案中包含特殊材料，如奖惩记录、健康证明等，可能需要额外的审核和手续。

如果档案中存在争议或错误信息，需要先解决这些问题再进行调档。

通过以上步骤，您可以顺利完成外地档案调到本地的过程。在整个过程中，保持与原籍地和调入地档案管理机构的沟通是非常重要的，以确保档案顺利调转。