增值税专用发票作废怎么验旧

增值税专用发票作废，即指在开票后，由于某些原因需要取消该发票的效力，这种情况下，企业或个人需要进行验旧操作。以下是对增值税专用发票作废后验旧过程的详细说明：

1. 检查发票完整性：首先，应检查作废的增值税专用发票是否完好无损，包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称、纳税人识别号、货物或应税劳务名称、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计等基本要素是否清晰可见。任何缺失或模糊的要素都可能影响发票的作废。

2. 确认作废的合法性：作废增值税专用发票必须符合法定程序和条件。根据国家税务总局的相关规定，以下情况下的增值税专用发票可以作废：

开具后，因为购货方不索取而退回的发票；

开具时发现有误的发票；

上下联内容不一致的发票；

开具时未按照规定填写项目而需要作废的发票。

3. 作废的记录：企业或个人应确保作废记录的完整性。这通常包括填写《作废发票申请表》，并经相关负责人审批后，由税务机关审核确认。

4. 发票专用章的使用：在作废发票上，应加盖“作废”字样的印章，以明确表示该发票已经失效。同时，作废发票的存根联也需要加盖作废印章。

5. 后续处理：作废的增值税专用发票需要妥善保管，不得随意丢弃。对于需要抵扣的作废发票，企业应按照税务机关的要求进行处理，如重新开具发票或调整相关财务数据。

6. 税务申报：在作废发票后，企业或个人需要及时向税务机关申报，并在申报表中说明情况。对于涉及进项税额抵扣的发票，可能需要调整进项税额的计算。

7. 异常凭证的检查：根据国家税务总局的规定，作废的增值税专用发票可能会被列为异常凭证。税务机关会对这些异常凭证进行审查，以确保税务合规。

通过上述步骤，可以确保增值税专用发票作废后的验旧工作得到妥善处理，既保障了企业的合法权益，也符合国家的税收政策要求。