差旅费报销单出差天数日期怎么填

30凉云暮叶时间:2024-07-05

出差天数应填写实际出差的天数,日期则填写出差开始和结束的具体日期。

在填写差旅费报销单时,出差天数和日期的填写是至关重要的信息,它们不仅直接关系到费用的计算,还可能影响到公司对出差活动的管理和审批。

出差天数通常是指员工从出发地到目的地,以及返回出发地期间的实际工作日数。在填写时,应注意以下几点:

1. 实际工作日:不包括周末和法定节假日,除非这些日子是公司规定的加班日。

2. 准确计算:出差天数应精确到天,如果有半天出差,也应单独计算。

3. 连续出差:如果员工在同一地区连续多次出差,每次出差的天数都应分别列出。

日期的填写则包括以下内容:

1. 出差开始日期:应填写员工离开出发地的日期,通常是出差证明或机票上的出发日期。

2. 出差结束日期:应填写员工返回出发地的日期,同样参考机票或出差证明上的日期。

3. 跨月出差:如果出差跨越了月份,应在报销单上分别列出。

在填写这些信息时,应确保以下几点:

使用阿拉伯数字,并按照年月日的顺序填写。

如果出差期间有特殊情况,如提前或延后返回,应在备注栏中说明。

确保填写的信息与提供的其他证明文件(如机票、火车票等)一致,以便于审核。

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