怎么把档案调回公司

将档案调回公司是一项涉及个人和组织双重利益的严肃事务，需要遵循一定的法律和程序。以下是一些建议的步骤：

1. 确认档案归属权：

在调档之前，首先要确认档案的归属权。通常情况下，员工的档案属于公司，但个别情况下，如个人档案中包含有个人隐私信息，可能需要特别处理。

2. 了解相关法律法规：

研究相关法律法规，如《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等，确保调档过程合法合规。

3. 准备调档申请：

准备一份正式的调档申请，说明调档的原因、目的以及所需档案的具体内容。申请应加盖公司公章，并由公司负责人签字确认。

4. 与原存放档案的机构联系：

与原存放档案的机构（如人才市场、原工作单位等）联系，告知其公司需要将员工的档案调回，并说明具体的要求和流程。

5. 获取调档函：

根据原存放档案机构的流程，获取调档函。调档函应包含调档原因、调档人信息、档案内容摘要等。

6. 办理档案转移手续：

将调档函连同其他必要文件（如身份证、劳动合同等）一同提交给原存放档案机构，办理档案转移手续。

7. 安排档案接收：

与公司的人力资源部门或档案管理人员沟通，安排好档案的接收时间和地点。

8. 档案接收确认：

确保档案在接收时完整无损，并在接收单上签字确认。

9. 存档保管：

将接收的档案按照公司档案管理制度进行分类、编目、归档，确保档案的安全和便于查询。

10. 通知员工：

在档案调回公司后，及时通知员工，并告知其档案已经安全转移，消除员工的疑虑。

在整个过程中，应注意以下几点：

保持沟通畅通，确保所有涉及的人员都能及时了解调档的进展。

遵循保密原则，确保档案内容的安全。

遵守档案管理的相关规定，确保档案的完整性和准确性。

通过上述步骤，可以有效地将员工的档案调回公司，同时确保整个过程的合法性和规范性。