会计凭证附件章怎么盖

会计凭证附件章应在规定的位置盖印,确保清晰、规范。
会计凭证附件章的盖章是会计工作中一个重要的环节,它不仅体现了凭证的真实性和合法性,也是企业内部控制制度的一部分。以下是关于会计凭证附件章盖印的具体要求和步骤:
1. 章印规范:首先,应确保使用的章印符合规范,包括章印的材质、大小、字体等。通常,会计凭证附件章应为圆形或方形,字体清晰,便于识别。
2. 盖章位置:根据会计凭证的格式要求,附件章一般盖在附件的右上角或左上角,靠近凭证的边缘,避免遮挡关键信息。
3. 盖章时机:
在附件准备完成后,正式记账之前盖章,以确保凭证的完整性和真实性。
对于已经盖章的附件,若需要修改或补充,应重新盖章,并在旁边注明修改或补充的原因和时间。
4. 盖章内容:附件章应包含单位名称、部门名称、章印名称等信息。对于特定的凭证,如合同、协议等,可能还需要加盖具体的合同专用章或协议专用章。
5. 盖章要求:
确保盖章时章印与附件表面接触紧密,避免盖章不实或出现空白。
盖章后,应检查章印是否清晰,是否覆盖了所有需要盖章的区域。
6. 盖章流程:
在整理附件时,应按照凭证的顺序排列,确保每份附件都已盖章。
对于多页的附件,应在每一页的指定位置盖章。
如果附件数量较多,应单独装订,并在封面注明相关信息,同时加盖附件章。
7. 保管与审核:
盖章后的附件应妥善保管,防止遗失或损坏。
定期对已盖章的附件进行审核,确保其真实性和完整性。