学院综合办公室行政助理职责

学院综合办公室行政助理职责主要包括协助办公室日常行政管理、协调各部门工作、保障办公室高效运转等。

学院综合办公室行政助理作为办公室的核心成员，承担着多重职责，具体如下：

1. 办公室日常行政管理：负责办公室的日常事务管理，包括文件的收发、归档、整理、保管等，确保文件流转的顺畅。同时，负责办公室的固定资产管理，包括办公用品、设备等的采购、分配、维护等工作。

2. 协调各部门工作：作为办公室的桥梁和纽带，行政助理需协调各部门之间的工作，确保各部门之间的沟通顺畅，提高工作效率。同时，协助领导处理各类突发事件，保障学院工作的正常运转。

3. 保障办公室高效运转：负责办公室的日常事务安排，确保办公室各项工作有序进行。包括会议的组织、通知的下发、工作计划的制定等。此外，还需关注办公室的卫生、安全等工作，为员工提供一个良好的工作环境。

4. 负责学院活动的筹备与执行：协助学院组织各类活动，包括学术讲座、文化节、运动会等。从活动策划、场地布置、物资采购到活动执行，都需要行政助理全程参与，确保活动的顺利进行。

5. 负责学院对外联络：作为学院对外联络的窗口，行政助理需与上级部门、兄弟院校、企业等保持良好的沟通，处理各类合作事宜。同时，负责学院网站的维护和更新，提高学院的知名度和影响力。

6. 负责学院档案管理：协助学院建立健全档案管理制度，对学院各类档案进行分类、归档、保管，确保档案的完整性和安全性。

7. 执行领导交办的其他任务：在完成本职工作的同时，还需协助领导完成其他临时性、突发性任务。

总之，学院综合办公室行政助理的职责涉及多个方面，既要具备良好的沟通协调能力，又要具备较强的执行力和责任心。通过努力工作，为学院的各项事业提供有力保障。