机票退款怎么报销

机票退款报销通常涉及以下几个步骤：

1. 收集相关凭证：首先，确保你拥有所有与退款相关的凭证，包括原始机票、退款通知、银行转账记录或现金收据。

2. 了解报销政策：不同公司和机构对于机票退款报销的政策不同。了解你的公司或组织的报销政策，包括是否允许报销、报销金额的上限以及报销流程。

3. 填写报销申请：根据公司的要求，填写相应的报销表格。表格中通常需要填写机票费用、退款金额、事由说明以及日期等信息。

4. 提交报销申请：将填写好的报销表格和所有相关凭证一起提交给财务部门或指定的报销负责人。一些公司可能要求通过在线系统提交。

5. 等待审批：提交申请后，财务部门会对你的报销申请进行审核。这可能需要一段时间，具体取决于公司的审批流程。

6. 收到退款：一旦报销申请得到批准，公司将按照你的选择，将退款金额直接存入你的银行账户或以现金形式发放。

7. 记录和归档：确保将报销记录和所有相关文件妥善保存，以便将来可能的审计或查询。

需要注意的是，如果机票是由于特殊情况（如疾病、紧急情况等）而退款，可能需要提供额外的证明文件，如医疗证明或紧急情况的通知信。此外，一些公司的报销政策可能要求在特定的时间内提交报销申请，逾期可能无法报销。

在整个过程中，保持与财务部门的良好沟通，确保你的报销流程顺利进行。