外账库存必须做吗

是的，外账库存必须做。

外账库存的记录和管理对于任何企业来说都是至关重要的。外账库存，即企业对外部仓库或供应商的库存进行记录和监控，它不仅有助于确保供应链的顺畅，还能够为企业提供以下几个方面的关键优势：

1. 库存管理：外账库存帮助企业实时了解外部库存水平，从而避免缺货或库存积压的情况。这有助于优化库存周转率和降低库存成本。

2. 供应链透明度：通过外账库存管理，企业可以更好地跟踪货物流动，提高供应链的透明度，这对于供应链的协调和优化至关重要。

3. 风险控制：外账库存记录可以帮助企业识别和管理供应链风险，如供应商的可靠性、物流中断等，从而及时采取措施减少潜在损失。

4. 财务报告的准确性：外账库存是财务报告的重要组成部分，准确的库存数据对于编制财务报表、评估企业财务状况和盈利能力至关重要。

5. 客户服务：外账库存管理有助于提高客户满意度，因为企业能够更快地响应客户需求，减少交货延迟。

为了确保外账库存的准确性，以下是一些最佳实践：

明确职责：应明确划分各个岗位对库存精确性的职责，确保每个环节都有专人负责。

梳理流程：对仓库进出和移动货物的所有操作进行梳理，确保每一次货物移动都有清晰的记录。

检查机制：建立快速高效的检查纠错机制，如每日盘点、定期抽查等，确保账、物、卡三者一致。

技术支持：利用仓库管理系统等工具来提高库存管理的效率和准确性。

总之，外账库存的记录和管理是企业运营中不可或缺的一环，它有助于提高企业的整体运营效率和财务透明度。