发票丢了用复印件需要什么说明

发票丢失后使用复印件需要说明丢失原因、日期,并注明复印件仅用于报销或其他用途。
发票在丢失后,若需要使用复印件进行报销或其他财务处理,以下是一些必要的说明:
1. 丢失原因说明:在复印件上注明发票丢失的具体原因,比如不慎遗失、被盗等。
2. 日期注明:写明发票丢失的具体日期。
3. 用途说明:明确指出复印件的使用目的,例如用于报销、税务申报等。
4. 责任人确认:如有必要,可以由财务负责人或者公司相关人员进行签字确认,证明复印件的合法性和真实性。
5. 复印件标记:在复印件上注明“复印件”字样,以及“与原件一致”字样,以示证明。
6. 法律声明:可能需要附上一段法律声明,说明因发票丢失而使用复印件的法律责任。