商会会费怎么做账报销

商会会费作为商会日常运营的重要资金来源，其账务处理和报销流程应当规范、透明。以下是商会会费账务处理和报销的具体步骤：

1. 会费收取：

当商会收取会员会费时，应开具正式的收款凭证，如收据或发票，并记录会员的姓名、会费金额、收款日期等信息。

将收到的会费存入商会指定的银行账户，并确保银行存款与收款凭证上的金额一致。

2. 账务登记：

在会计软件或账本中，将收到的会费记录在“应收会费”或“会费收入”科目下，借记“银行存款”或“现金”科目，贷记“应收会费”或“会费收入”科目。

如果会费是通过信用卡或其他非现金方式收取，应相应地记录在“应收会费”科目下，并借记“银行存款”或“现金”科目，贷记“应收会费”科目。

3. 会费支出：

当商会发生会费支出时，如用于会议场地租赁、办公用品购买等，应提供相应的支出凭证，如发票、收据等。

在会计软件或账本中，将支出记录在“会费支出”科目下，借记“会费支出”科目，贷记“银行存款”或“现金”科目。

4. 报销流程：

会员或商会工作人员如有合理的会费支出需求，应填写报销单，详细列出支出项目、金额、用途等。

报销单需经相关人员审核，包括财务、负责人等，确保报销的合理性和真实性。

审核通过后，将报销单连同原始凭证一同提交给财务部门。

财务部门核对报销单和原始凭证，无误后进行报销，将报销款项支付给会员或工作人员。

5. 账务核对：

定期核对“应收会费”和“会费支出”科目的余额，确保账实相符。

对于长期未收回的会费，应查明原因，采取相应的催收措施。

6. 税务处理：

商会应根据国家相关税务规定，对会费收入进行税务申报，并缴纳相应的税费。

对于会费支出，根据税法规定，合理扣除相关税费。

通过以上步骤，商会可以确保会费的规范管理，同时保障商会财务的透明度和合规性。