作废印章如何归档处理

作废印章应当严格按照相关规定进行归档处理，确保印章的安全和档案的完整。

作废印章是指在组织机构或个人因各种原因停止使用后，不再具有法律效力的印章。对于作废印章的归档处理，应当遵循以下步骤和注意事项：

1. 登记造册：首先，对作废印章进行详细登记，包括印章的名称、规格、材质、印文、启用时间、作废原因、作废时间等信息，并编制《作废印章登记册》。

2. 清点核对：对作废印章进行清点，确保登记册上的信息与实际作废印章相符，防止印章遗失或被盗用。

3. 销毁证明：由专人负责将作废印章进行销毁，销毁过程应有目击者见证，并做好销毁记录。销毁后，应取得销毁证明，并存档备查。

4. 拍照存档：对作废印章进行拍照，留存影像资料，以便日后查阅。照片应清晰显示印章的印文、材质、规格等特征。

5. 安全保管：在作废印章登记、销毁、拍照后，应将其放入专用档案盒中，由专人负责保管。档案室应保持良好的通风、防潮、防尘、防盗等条件，确保档案的安全。

6. 定期检查：对作废印章的档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性。如有缺失或损坏，应及时补充或修复。

7. 保密原则：作废印章属于敏感资料，应遵循保密原则，未经授权不得随意查阅或提供。

8. 法律依据：在处理作废印章时，应参照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规，确保处理程序的合法性。

9. 责任追究：对于因管理不善导致作废印章遗失、损坏或被非法使用的，应依法追究相关人员的责任。

通过以上步骤，可以对作废印章进行规范、安全的归档处理，既保证了印章的安全，也便于日后查询和追溯，维护了组织的合法权益。