货代农产品订舱怎么订

货代农产品订舱是一个涉及多方参与、流程较为复杂的过程。以下是详细的订舱步骤:
1. 客户询价与货代报价:首先,客户向货代公司提出农产品运输的询价请求,包括货物种类、数量、目的地等信息。货代公司根据客户需求,结合市场行情和船公司运价,给出报价。
2. 客户提交订舱委托书:客户在确认货代公司的报价后,需要向其提交订舱委托书。委托书中应详细列出货物信息,如货名、数量、重量、体积、包装、装货港、卸货港、目的港等。
3. 货代审核单据:货代公司收到订舱委托书后,会对其中的信息进行审核,确保准确无误。审核内容包括货物属性、箱型、箱量、收发通、品名、签单方式等。
4. 船公司回发订舱确认书:货代公司将审核通过的委托书提交给船公司,船公司会对订舱信息进行确认,并回发订舱确认书(BOOKING)。
5. 货代通知客户:货代公司在收到船公司的订舱确认书后,会通知客户,告知船名航次、ETD(预计装货时间)等信息。
6. 客户审核确认:客户收到订舱确认书后,需对其内容进行审核,确认无误后签字盖章。
7. 货代等待船公司放舱:货代公司等待船公司放舱,并核对放舱信息,包括船公司、提单号、船名航次、箱型箱量、截单截关时间等。
8. 通知客户安排提柜:货代公司将放舱信息通知客户,并根据货物情况,安排提柜时间、地点,以及最早提柜时间和最晚还柜时间。
9. 车队安排提柜:根据货代公司的要求,车队安排提柜,提供箱封号、驾驶员信息、过磅单等,并前往工厂装柜,装完后前往码头进港还重柜。
10. 货代收集报关资料:货代公司收集客户提供的报关资料,如箱单、发票、合同等,并准备VGM(Verified Gross Mass,核讫总质量)和AMS(Advanced Manifest System,提前舱单系统)等文件。
11. 客户提供补料:客户向货代公司提供补料,如VGM、AMS、ENS(出口加拿大)等。
12. 货代绘制提单:货代公司根据客户提供的信息,绘制提单COPY,发送给客户核对并确认。
13. 客户核对确认提单:客户核对确认提单,确认签单方式,并将确认件回传给货代公司。
14. 货代发送提单:在截单时间前,货代公司向船公司发送提单、申报舱单、VGM、申报AMS等信息。
15. 报关与放行:货代公司在截关前安排报关,查询海关放行、码头放行,并及时发送放行通知书通知客户。
通过以上步骤,货代农产品订舱工作得以顺利完成。