机票电子发票怎么打印成正规发票

机票电子发票可以通过以下步骤打印成正规发票:
随着电子发票的普及,越来越多的消费者选择使用电子发票作为消费凭证。特别是机票电子发票,因其便捷性和环保性而受到广大旅客的青睐。然而,许多人在收到机票电子发票后,仍然希望将其打印成正规的纸质发票。以下是一步步的详细操作指南:
1. 下载电子发票:首先,在收到机票电子发票的邮件或短信通知后,按照提示操作,下载电子发票的PDF或图片格式文件。
2. 选择合适的打印软件:在电脑上打开下载的电子发票文件。如果电子发票是PDF格式的,可以使用Adobe Acrobat Reader等PDF阅读器打开;如果是图片格式,如JPG,则可以使用图片查看器或Word文档打开。
3. 调整打印格式:
对于PDF格式的电子发票,在打印设置中找到“页面设置”或“页面缩放”选项,将打印比例调整为适合打印的尺寸。通常,正规发票的大小为一半的A4大小,即13X18厘米或10X15厘米。选择合适的尺寸后,点击“打印”。
如果电子发票是图片格式,如JPG,可以在Word文档中打开并调整。在Word中新建一个空白文档,将电子发票粘贴进去。然后,选中粘贴的发票,通过“布局”选项卡中的“大小”按钮,调整高度为13.97厘米,保持纵横比不变。
4. 设置打印选项:
在打印设置中,确保选中了“打印背景颜色和图像”或类似选项,以便打印出来的发票包含所有必要的元素。
如果在调整打印格式时遇到发票边框未显示全的情况,可以在打印设置中找到“适应边框打印”选项,将其取消勾选。
5. 打印:完成以上步骤后,点击“打印”按钮,选择合适的打印机进行打印。确保打印机的纸张大小和类型与所选的打印尺寸和类型相匹配。
6. 盖章和签字:打印出来的纸质发票需要加盖单位公章或个人签字,以证明其有效性和合法性。
需要注意的是,打印出的机票电子发票作为报销凭证,其法律效力与纸质发票相同。但不同单位和行业可能对发票的格式和内容有所要求,建议在使用前咨询相关部门或专业人士。此外,如果电子发票在打印过程中出现任何问题,应及时联系发票开具方解决。