用友出库单怎么做

在用友软件中制作出库单，是为了记录和跟踪货物的出库情况，确保库存管理的准确性和及时性。以下是具体制作出库单的步骤：

1. 登录系统：

首先，需要登录到用友软件的操作界面。确保有相应的权限，以便进行库存管理操作。

2. 选择单据类型：

在库存管理模块中，找到“出库单”或“库存出库”功能，选择相应的单据类型。

3. 准备出库单据：

单据抬头：填写出库单的抬头信息，包括出库单编号、日期、仓库、部门等。

出库类型：根据实际情况选择出库类型，如销售出库、生产领料、移库等。

出库原因：填写出库的具体原因，便于后续查询和分析。

4. 填写相关信息：

商品信息：在出库单中添加需要出库的商品信息。可以通过商品名称、条形码或助记码快速查找商品。

出库数量：根据实际需要出库的商品数量，填写在相应的商品行中。

出库单价：如果系统中设置了商品价格，系统会自动带出单价；如果没有，需要手动填写。

金额计算：系统会自动计算每行商品的出库金额，并汇总出总金额。

5. 审核批准：

部门审核：填写商品出库后，由相关部门进行审核。

权限审核：审核人员需要有相应的权限才能对出库单进行审核。

审核结果：审核通过后，出库单变为有效状态；审核不通过则需要修改后重新提交审核。

6. 打印输出：

审核通过的出库单可以进行打印输出，以便于实际操作时使用。打印内容通常包括出库单编号、日期、仓库、商品信息、出库数量、单价、金额等。

7. 存档记录：

出库单打印后，应妥善保管，以便于后续的库存盘点、财务结算以及审计等工作。

在整个制作过程中，需要注意以下几点：

确保信息的准确性，避免因信息错误导致的库存不平衡。

及时更新库存信息，保持库存数据的实时性。

严格按照公司规定和流程操作，确保出库单据的合法性和规范性。

通过以上步骤，可以有效地在用友软件中制作出库单，提高库存管理的效率和准确性。