发票复印件能否当原始凭证吗怎么写

发票复印件一般情况下不能当原始凭证使用。

在财务管理和会计工作中，原始凭证是记录经济业务发生、明确经济责任的法定文件，具有法律效力。发票作为原始凭证的一种，其原件在法律上是具有最高效力的。以下是关于发票复印件是否能作为原始凭证的详细说明：

首先，根据《中华人民共和国会计法》及相关财务会计制度的规定，原始凭证应当是经济业务发生时取得的，并且应当是真实的、完整的。发票复印件虽然可以反映发票的部分信息，但由于其并非原件，存在以下问题：

1. 真实性问题：复印件可能因为扫描、复制等原因出现信息失真，无法确保与原件完全一致，从而影响凭证的真实性。

2. 完整性问题：复印件可能缺少某些必要信息，如发票号码、开票日期、金额等关键信息，无法满足原始凭证应当具备的完整性要求。

3. 法律效力：原始凭证原件具有法律效力，复印件在法律上不享有同等地位。如果出现争议，原件具有更高的证明力。

然而，在某些特殊情况下，如原件遗失、损毁或因特殊情况无法取得原件时，根据《会计档案管理办法》等相关规定，可以在取得原发票单位或个人的书面证明后，使用发票复印件作为原始凭证。但此时，复印件应当具备以下条件：

由原发票单位或个人出具书面证明，确认复印件与原件一致。

复印件上注明“复印件与原件一致”字样，并由出具证明的单位或个人加盖公章或签字。

复印件上注明原件存放的地点或情况。