员工乱报销费用老板怎么回绝

坚决拒绝，并阐明原因及后续处理措施

在面对员工乱报销费用的情况时，老板应该采取以下步骤来妥善回绝并处理这一事件：

1. 冷静沟通：首先，老板需要保持冷静，避免情绪化。与员工进行一对一的沟通，了解报销费用的具体情况，包括费用的性质、金额以及报销的原因。

2. 明确政策：在沟通中，老板应明确指出公司的报销政策，包括哪些费用可以报销，哪些不可以。强调公司对费用的控制以及对合规性的重视。

3. 阐明原因：针对员工的报销行为，老板需要具体指出哪些费用是不符合规定的，并解释为什么这些费用不能报销。这可能是由于费用超出预算、不属于公司报销范围、或者报销手续不全等原因。

4. 提供指导：对于符合报销条件的费用，老板应指导员工如何正确报销，包括提供必要的单据、填写正确的表格等。

5. 坚决回绝：对于不符合报销条件的费用，老板应坚决回绝，并告知员工原因。可以采用以下措辞：“根据公司的报销政策，很遗憾，您这次的报销不符合规定，因此我不能批准这笔费用。”

6. 后续处理：如果乱报销的行为是故意的，或者屡次发生，老板可以考虑采取以下措施：

对员工进行警告，记录在案；

如果问题严重，可以考虑进行内部调查；

根据公司规定，对员工进行相应的处罚，如扣除不当报销的金额、警告、甚至解雇。

7. 预防措施：为了防止类似事件再次发生，老板应考虑加强内部财务管理制度，提高员工的财务意识，定期进行财务培训。