技术商务响应与偏离表怎么填

技术商务响应与偏离表是针对招标文件中技术规格和商务条款的响应文件,填写时应严格按照招标文件的要求,对每一项技术规格和商务条款进行详细说明和对比,对于偏离之处要明确指出原因及解决方案。
技术商务响应与偏离表是招标过程中非常重要的一份文件,它不仅体现了投标人对招标文件的响应程度,也是评标委员会判断投标文件是否符合招标文件要求的重要依据。以下是如何填写技术商务响应与偏离表的详细步骤和注意事项:
1. 阅读招标文件:
在填写之前,首先要仔细阅读招标文件,特别是技术规格和商务条款部分,确保对招标要求有全面、准确的理解。
2. 准备表格:
技术商务响应与偏离表通常由招标文件提供模板,如果没有提供,可以根据招标文件的内容自行设计表格。表格应包括以下几列:
序号:每项技术规格或商务条款的编号。
招标文件要求:直接引用招标文件中的具体要求。
投标人响应:详细说明投标产品或服务的特性、技术参数等,确保满足招标文件要求。
偏离情况:如果投标人的响应与招标文件要求不一致,需在此列说明偏离情况。
偏离原因及解决方案:对于偏离之处,要解释原因并提供相应的解决方案或替代方案。
3. 逐项填写:
对于每一项技术规格或商务条款,都要在表格中列出,并在“投标人响应”一栏中详细说明。
如果投标人的产品或服务完全符合招标文件要求,则无需在“偏离情况”和“偏离原因及解决方案”中填写内容。
对于存在偏离的情况,要在“偏离情况”一栏中明确指出,并在“偏离原因及解决方案”中解释原因,提出解决措施或替代方案。
4. 注意事项:
确保填写内容准确无误,避免因填写错误导致评标委员会对投标文件产生误解。
对于偏离之处,解释要清晰,解决方案要可行,能够确保项目实施的质量和进度。
保持表格整洁,字迹清晰,方便评标委员会阅读。
5. 审核与修改:
填写完成后,要仔细审核表格内容,确保没有遗漏或错误。如有需要,可以请相关人员对表格进行审核,确保其符合招标文件要求。
通过以上步骤,可以有效地填写技术商务响应与偏离表,这不仅有助于提高投标文件的质量,还能增加投标成功的可能性。