跟单是外贸单证员的工作吗

30世俗争宠时间:2024-07-05

跟单并不是外贸单证员的主要工作,但两者在外贸流程中紧密相关。

在外贸业务中,跟单员和外贸单证员扮演着不同的角色,尽管他们的工作在某些环节上有所交集,但职责范围是有所区别的。

外贸单证员主要负责的是单证的审核、制作、交单和归档等工作。他们的工作内容通常包括但不限于:

1. 根据业务员的订单信息,准备出口所需的各类单证,如发票、装箱单、保险单、报关单、报检单等。

2. 确保所有单证符合国际贸易惯例和信用证条款的要求。

3. 与银行、货代、船公司、商检局、海关等相关部门进行沟通,确保单证处理和货物交付的顺利进行。

4. 核对实际出货金额,进行退税申请,以及处理其他与单证相关的行政工作。

而跟单员的工作则更侧重于对订单执行过程的跟踪和管理。具体工作内容包括:

1. 跟踪订单的生产进度,确保订单按时完成。

2. 与工厂、仓库、物流等相关部门协调,确保货物按照订单要求准时装运。

3. 与客户沟通,明确订单要求,并及时向客户汇报订单进展。

4. 处理与订单相关的突发事件,如生产延误、货物损坏等。

虽然外贸单证员和跟单员的职责不同,但在实际工作中,两者需要紧密合作。例如,跟单员需要向单证员提供准确的生产和物流信息,以便单证员正确制作和提交单证。同时,单证员也需要根据跟单员提供的订单信息,确保单证的准确性和及时性。因此,可以说跟单是外贸单证员工作的一部分,但不是其主要职责。两者共同构成了外贸业务中不可或缺的一环。

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