采购计划控制的方法

采购计划控制的方法主要包括建立严格制度、实施有效手段、确保权力分散与公开化，并通过计算机系统辅助控制。

采购计划控制是企业供应链管理中的重要环节，它涉及到对物料采购活动的全面规划和监督。以下是一些具体的采购计划控制方法：

1. 建立严格的制度：首先，企业需要制定一套完整的采购管理制度，包括采购流程、审批权限、责任分配等。这些制度应确保采购活动的合规性和透明度，减少人为干预和腐败风险。

2. 实施有效的控制手段：

采购申请计划：通过公司各属单位上报采购申请，并经主管领导批准，确保采购申请的合理性和必要性。

采购计划会审：由供应部门的领导、业务人员、采购人员、部门内审人员、财务人员和库管员等参与会审，确保采购计划的全面性和准确性。

采购渠道划分：成立采购小组，决定采购方式和方法，如定厂家、定品牌，或采用招标、询价等手段。

合同签订：合同签订需采购人员和内审人员共同参与，并送达库房备案，作为验收的依据。

到库验收：库管员根据计划和合同进行验收，并填写验收通知单交内审员审核。

入库通知单：验收合格并经内审员审核通过后，填写入库通知单。

结算控制：结算单必须经内审员签字才能生效，确保结算的准确性和及时性。

3. 确保权力分散与公开化：通过上述流程，实现权力的分散管理，防止权力过于集中导致的滥用。同时，将隐蔽的权力公开化，如采购合同的签订和验收过程，确保透明度。

4. 计算机系统辅助控制：对于有条件的企业，可以将采购计划、渠道划分、合同、到货通知单、入库通知单等数据输入计算机系统，利用计算机进行控制和数据分析，提高效率和准确性。

通过这些方法，企业可以有效地控制采购计划，确保物料采购的及时性、合理性和成本控制，从而提升整个供应链的效率和效益。