公司发票专用章掉了怎么办理

公司发票专用章是企业在进行财务活动时,开具发票所必需的重要印章。如果公司发票专用章不幸掉了,应当立即采取以下步骤进行重新办理:
1. 报告丢失情况:首先,公司应立即向公司内部的管理层报告发票专用章丢失的情况,并通知财务部门。
2. 暂停使用发票:在章丢失期间,公司应暂停使用该发票专用章开具发票,以防止印章被非法使用。
3. 备案登记:公司需要向税务机关进行备案,说明发票专用章丢失的情况,并提供相关证明材料,如丢失的发票专用章的照片或复印件。
4. 申请补办:根据税务机关的要求,公司需要填写《发票专用章补办申请表》,并提交以下材料:
公司营业执照副本复印件;
法定代表人身份证明;
丢失的发票专用章照片或复印件;
税务机关要求的其他相关材料。
5. 等待审批:税务机关将对公司的补办申请进行审核,确保公司提供的材料真实有效,并符合相关规定。
6. 刻制新章:一旦税务机关批准补办申请,公司可以前往指定的刻章点刻制新的发票专用章。刻章时需提供税务机关核发的《发票专用章补办证明》。
7. 重新备案:刻制新章后,公司需将新章的样式和编号等信息重新备案至税务机关。
8. 通知相关人员:公司应及时通知财务部门及其他相关部门,告知新发票专用章的使用。
9. 保管好新章:为了防止发票专用章再次丢失,公司应加强印章的保管,指定专人负责,并建立印章使用登记制度。
在整个办理过程中,公司应确保所有手续的合法性和规范性,以免给公司的财务活动带来不必要的麻烦。同时,公司还应加强内部管理,提高员工对印章重要性的认识,避免类似事件再次发生。