三栏式总账怎么填

贵妃出狱时间：2024-07-04

三栏式总账的填写应遵循一定的规则，包括日期、摘要、借方和贷方金额等。

三栏式总账是一种常用的会计账簿，它通常包括借方、贷方和余额三个栏目。以下是填写三栏式总账的详细步骤和注意事项：

1. 填写日期：在账页的最左端填写交易发生的日期。日期应填写为具体的年月日，确保准确无误。

2. 填写凭证号：在日期的右侧，填写该笔交易的凭证编号，以便于日后查证。

3. 填写摘要：摘要栏用于简要描述交易内容。摘要应简明扼要，能够反映出交易的性质和目的。例如，购买办公用品可以填写“购入办公用品”，支付水电费可以填写“支付水电费”等。

4. 填写借方金额：在摘要栏的右侧，填写该笔交易的借方金额。借方金额应准确无误，根据会计准则，借方金额通常代表资产的增加或负债的减少。

5. 填写贷方金额：在借方金额的右侧，填写该笔交易的贷方金额。贷方金额代表负债的增加或资产的减少，应与借方金额相匹配，保证会计等式平衡。

6. 计算余额：在贷方金额的右侧，填写余额栏。余额的计算方法取决于账户的性质：

对于资产类账户，余额=期初余额+借方发生额-贷方发生额。

对于负债类账户，余额=期初余额+贷方发生额-借方发生额。

7. 填写记账符号：在余额栏的左侧，填写记账符号，如“√”或“∞”，表示该笔交易已记账。

8. 核对：在填写完所有信息后，仔细核对每项内容，确保没有错误。特别是借方和贷方的金额应相等，以保证会计等式的平衡。

9. 签名：在账页的最下方，填写记账人的姓名或代号，以及审核人的姓名或代号，以确保账务的准确性和责任归属。

填写三栏式总账时，还需注意以下几点：

保持账页整洁，字迹清晰，不要涂改。

对于每一笔交易，都应详细记录，不得遗漏。

定期进行账务核对，确保账实相符。

遵循公司或机构的会计政策和规定，确保账务处理的规范性。