协同办公系统发出的邮件如何撤销申请

在协同办公系统中，邮件申请一旦发送，通常会立即被系统记录并发送给相关收件人。如果需要撤销已经发出的邮件申请，可以按照以下步骤进行操作：

1. 登录系统：首先，您需要登录到协同办公系统，使用您的账户和密码进入系统。

2. 查找邮件记录：在系统内找到邮件管理或者历史邮件功能，这里通常会记录所有发送过的邮件。

3. 定位邮件：在历史邮件中查找您想要撤销的邮件。您可以通过邮件主题、发送时间或者收件人等信息来快速定位。

4. 撤销操作：找到邮件后，点击邮件旁边的“撤销”、“取消发送”或者类似的功能按钮。具体按钮名称可能因不同系统而异。

5. 确认撤销：系统可能会弹出一个确认对话框，询问您是否真的要撤销邮件。请仔细检查信息无误后，点击“确认”或“是”。

6. 等待反馈：撤销操作后，系统可能会发送一个通知给所有收件人，告知邮件已被撤销。请等待收件人的反馈，确认他们已收到通知。

7. 后续处理：如果邮件已经到达收件人的邮箱，可能需要进行额外的沟通，确保收件人知道邮件已被撤销，并避免可能的误解。

请注意，并非所有的协同办公系统都支持撤销已发送的邮件。如果您的系统不支持此功能，可能需要联系系统管理员寻求帮助，或者直接通过邮件与收件人沟通，请求他们删除邮件。

此外，撤销邮件申请的操作可能会受到系统权限的限制，只有邮件发送者或者具有相应权限的用户才能执行撤销操作。如果遇到权限问题，请咨询系统管理员或相关部门。