什么是档案著录卡片

档案著录卡片是一种记录和存储档案信息的重要工具，它以卡片形式对档案的基本内容和特征进行详细记录，以便于档案的检索和管理。

档案著录卡片是档案管理工作中不可或缺的一部分，它通过系统化的著录方式，将档案的详细信息整理成卡片形式，便于档案的整理、检索和利用。以下是对档案著录卡片的一些详细介绍：

1. 定义：档案著录卡片是指按照一定的标准和规范，对档案的基本信息、内容和形式等进行详细记录的一种纸质卡片。

2. 内容：档案著录卡片通常包括以下内容：

档号：档案的唯一标识符。

档案名称：档案的标题或文件名称。

归档单位：档案形成单位或部门。

形成时间：档案的形成时间或起止时间。

保管期限：档案的保管期限，通常分为永久、长期和短期。

档案内容摘要：对档案内容的简要描述。

档案存放位置：档案的具体存放位置或存放系统编号。

关键词：用于检索档案的关键词。

3. 作用：

提高检索效率：通过档案著录卡片，可以快速找到所需的档案，提高档案检索的效率。

便于管理：卡片形式的著录便于对档案进行分类、整理和归档，有利于档案的长期保存。

提供参考：档案著录卡片为研究者、档案工作者提供参考资料，有助于对档案内容的深入研究。

4. 著录规则：档案著录卡片需遵循国家或行业的相关标准和规范，如《档案著录规则》等，确保著录信息的准确性和一致性。

5. 发展趋势：随着信息技术的发展，档案著录卡片正逐渐被电子档案管理系统所取代，但卡片形式的著录在一段时间内仍将作为一种重要的档案管理手段存在。

总之，档案著录卡片是档案管理中的一项基础工作，对于维护档案的完整性和便于利用具有重要意义。