怎么把扫描件通过邮件发出去呢

将扫描件通过邮件发送出去是一个相对简单的过程，以下是详细的步骤说明：

1. 准备扫描件：

确保你的扫描件清晰可读，如果扫描件质量不高，可以尝试重新扫描或者使用扫描软件进行优化。

将扫描件转换为电子文件格式。常见的格式有PDF、JPEG或PNG。PDF格式通常是最为推荐的选择，因为它可以保持文件的格式和布局。

2. 登录电子邮件账户：

使用支持发送大附件的电子邮件服务，如Gmail、Outlook等。

打开你的电子邮件账户，登录到你的邮箱。

3. 撰写新邮件：

点击“新邮件”或“写邮件”按钮，开始撰写一封新邮件。

在收件人栏中输入接收者的电子邮件地址。

在主题栏中输入邮件的主题，以便接收者了解邮件的内容。

4. 添加附件：

在邮件正文下方，找到“附件”按钮，通常是一个回形针图标。

点击“附件”按钮，选择你的扫描件文件。你可以选择单个文件或多个文件一起发送。

等待文件上传完毕，上传的文件会显示在邮件正文的上方。

5. 优化附件大小（可选）：

如果扫描件文件较大，可能会超过邮件服务提供商的附件大小限制。这时，你可以使用在线工具压缩文件，或者将文件上传到云存储服务如Google Drive、Dropbox等，然后在邮件中发送分享链接。

6. 检查邮件内容：

在发送邮件之前，仔细检查邮件的内容，包括收件人地址、主题和正文。

如果邮件内容涉及重要信息，可以在正文中简要说明附件的内容，以便接收者能够快速了解。

7. 发送邮件：

确认一切无误后，点击“发送”按钮。

邮件会立即发送到收件人的邮箱。

8. 发送确认：

发送后，你可能会收到一个发送成功的通知，或者可以在“已发送”文件夹中找到这封邮件。

如果需要，可以联系收件人确认他们已经收到邮件。

通过以上步骤，你就可以将扫描件通过邮件发送给他人了。记得在发送前确保文件的安全性，尤其是在发送敏感或机密文件时，考虑使用加密邮件服务或直接通过安全通道发送。