新入职员工档案怎么建档

新入职员工档案应按照规范化、系统化的原则进行建档。

1. 准备档案袋：为新员工准备一个专门的档案袋，用于存放所有与员工相关的文件。

2. 收集基本信息：收集员工的个人信息，包括身份证、学历证明、资格证书等。

3. 建立员工登记表：填写员工登记表，记录员工的姓名、性别、出生日期、籍贯、联系方式、入职日期等基本信息。

4. 劳动合同：将员工的劳动合同放入档案，并保留合同的原件和复印件。

5. 培训记录：记录新员工入职培训的内容、时间、培训师等信息。

6. 考核记录：记录员工的试用期考核、年度考核等结果。

7. 工作记录：记录员工的工作表现、职务变动、奖惩情况等。

8. 离职信息：若员工离职，需记录离职原因、离职日期、交接情况等。

9. 电子档案：建立电子档案，方便查阅和管理。

10. 归档管理：按照档案管理规范，将纸质档案和电子档案分别归档，确保档案的安全和完整性。

11. 定期更新：根据员工的工作变动和公司政策的变化，定期更新员工档案。

12. 保密原则：遵守相关法律法规，对员工档案进行保密处理，确保员工隐私不被泄露。

通过以上步骤，可以确保新入职员工档案的规范化管理，为公司的员工管理提供有力支持。