机票报销会计应该怎么做

机票报销会计在处理机票报销时，需要遵循以下步骤以确保流程的规范和准确性：

1. 接收报销单据：首先，会计应接收员工提交的机票报销单据，包括机票行程单、发票、报销申请表等。

2. 核对信息：仔细核对机票行程单上的信息，如出发地、目的地、出发日期、票价等，确保与报销申请表上的信息一致。

3. 检查合规性：审查机票用途是否符合公司规定，确保机票是用于公司业务目的。

4. 核对票价：比对机票票价与市场行情，确认票价是否合理。

5. 计算报销金额：根据公司报销政策，计算应报销的金额。通常包括机票票面价格（含税）及可能的燃油附加费。

6. 编制记账凭证：根据报销金额，编制相应的记账凭证，包括借方（管理费用-差旅费）和贷方（应付款-应付职工薪酬）。

7. 审核审批：将记账凭证提交给相关部门或领导进行审核和审批。

8. 录入财务系统：审批通过后，将报销信息录入财务系统，更新账目。

9. 支付报销：将报销金额支付给员工，可以选择现金支付或转账支付。

10. 归档资料：将所有报销单据和记账凭证按照时间顺序归档，以便于日后查阅和审计。

11. 定期对账：定期与员工核对报销记录，确保报销信息的准确性。

12. 税务处理：根据税法规定，对机票报销进行税务处理，如计算可抵扣的进项税额等。

在处理机票报销的过程中，会计人员应注意以下几点：

严格遵守公司财务制度和税务法规。

确保报销信息的真实性和准确性。

保密员工个人信息，遵守职业道德。

及时处理报销事务，提高工作效率。

通过以上步骤，机票报销会计能够确保报销流程的规范性和高效性，同时也能够为公司节省成本，提高财务管理水平。