企业开周例会流程

确保会议高效、有序，促进团队协作和信息共享

1. 会议准备阶段

确定会议时间和地点，提前通知参会人员。

准备会议议程，包括会议目的、讨论主题、预计时间等。

收集和整理需要讨论的文件和数据。

2. 会议开始

宣布会议开始，简要介绍会议议程。

确保所有参会人员都已到场，如果有缺席，记录下来。

3. 会议议程执行

主持人开场：主持人简要介绍会议主题和议程，确保与会者了解会议目标。

主题讨论：按照议程逐项讨论，每个主题可能包括以下步骤：

由相关部门负责人或相关人员汇报情况。

与会者提问和讨论。

对讨论结果进行总结，明确下一步行动计划。

时间控制：确保每个议程项在预定时间内完成，避免超时。

4. 会议报告和总结

由主持人或指定人员对会议讨论的每个主题进行总结。

强调关键决策和行动计划。

5. 会议结束

由主持人宣布会议结束。

确认所有参会人员了解会议达成的共识和行动计划。

如果有必要，安排后续跟进会议。

6. 会议记录和跟进

会议结束后，由专人整理会议纪要，包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决策和行动计划等。

将会议纪要发送给所有参会人员，并确保相关人员知晓。

通过这样的流程，企业可以确保周例会的高效性和有效性，促进团队之间的沟通和协作。