物业客务助理岗位职责是什么

物业客务助理主要负责协助物业管理工作,处理日常客户服务及行政事务。
物业客务助理的岗位职责通常包括以下几个方面:
1. 客户服务:
接待来访客户,提供热情、周到的服务。
收集和记录客户投诉和建议,及时反馈给相关部门处理。
协助处理客户咨询,解答物业相关事宜。
2. 信息管理:
负责物业管理信息的收集、整理和归档。
管理物业业主资料,包括入住登记、变更登记等。
3. 行政事务:
协助完成物业办公室日常行政工作,如文件收发、档案管理、办公用品采购等。
跟进物业项目的进度,确保各项工作的顺利进行。
4. 秩序维护:
协助维护小区秩序,确保公共区域的安全和整洁。
监督物业管理规定的执行,如停车管理、垃圾处理等。
5. 协调沟通:
与业主、供应商、服务商等保持良好沟通,协调解决各类问题。
参与组织业主大会,协助传达会议精神和决策。
6. 突发事件处理:
及时处理突发性事件,如紧急维修、紧急疏散等。
物业客务助理需要具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神,以确保物业管理的顺利进行。