电商库存为什么有三种库存

电商库存之所以存在三种类型,主要是由于企业内部管理的不同需求、库存的流动性和会计核算的不同角度所决定的。
在电商行业中,库存管理是至关重要的环节,它直接关系到企业的运营效率、资金周转和市场响应速度。电商库存通常分为三种类型,分别是:
1. 业务库存(可调库存):
业务库存,也称为可调库存,是企业为满足日常销售活动而持有的库存。这种库存直接服务于销售部门,确保商品能够迅速满足顾客的需求。业务库存的计量通常以开出发货单为准,不论商品是否已经出库或是否已收取货款,都视为库存减少。这种库存的管理重点在于保证库存商品的流动性,以便随时可以调配销售。
2. 保管库存(仓库库存):
保管库存,或称为仓库库存,是指存储在仓库中的商品数量。这部分库存不直接参与销售流程,而是作为储备,以防备未来需求的增加或供应中断。保管库存的管理侧重于仓储条件的优化和库存水平的控制,以减少仓储成本和商品损耗。
3. 会计库存:
会计库存是指企业会计记录中反映的库存数量。会计库存的计量通常以商品的实际出库和入库为准,包括商品的所有权变动。会计库存对于企业进行财务分析和决策具有重要意义,如成本核算、利润计算等。它要求企业准确记录库存的变动,确保财务报表的真实性和可靠性。
这三种库存类型的存在原因如下:
管理需求不同:业务库存关注的是销售效率和顾客满意度,保管库存关注的是仓储成本和供应稳定性,而会计库存关注的是财务数据的准确性。
库存流动性强:业务库存和保管库存都涉及到商品的流动,而会计库存则更多地关注库存数据的静态反映。
会计核算角度:会计库存是财务会计核算的基础,需要严格按照会计准则进行记录,以确保财务报表的真实性。
在电商库存管理中,这三种库存类型相互关联,共同构成了企业的整体库存体系。有效的库存管理策略需要综合考虑这三种库存的特点和需求,实现库存水平的最优化,以降低成本、提高效率。例如,通过实施供应商管理库存(VMI)等策略,可以减少库存积压,提高库存周转率,从而提升企业的整体竞争力。