顺丰快递到付怎么报销

顺丰快递到付的报销流程相对简单,但需要确保以下几点:
1. 获取电子发票或纸质发票:
电子发票:在顺丰官网或通过顺丰官方APP、微信公众号等渠道,根据快递单号申请开具电子发票。顺丰的电子发票具有与纸质发票相同的法律效力,可以作为报销凭证。
纸质发票:若顺丰小哥在派送时未能提供电子发票,可以要求其提供纸质发票。
2. 申请发票:
如果是电子发票,可以按照以下步骤操作:
打开微信,关注顺丰官方公众号。
点击“我”进入个人中心,选择“我的钱包”。
在“我的钱包”页面中找到“发票申请”选项,点击进入。
填写运单号、开具发票抬头和相关信息。
输入顺丰小哥发送的验证码,确认信息无误后提交申请。
系统会自动显示快递费用,待审核通过后即可下载或打印电子发票。
如果需要纸质发票,可以直接向快递小哥提出要求。
3. 报销流程:
将获取的电子发票或纸质发票提交给公司财务部门。
财务部门会对发票进行审核,确保其真实性和合规性。
审核通过后,财务部门会将相关费用记入你的报销账户。
4. 特殊情况处理:
如果快递中途改地址导致费用增加,需要收件人到付,这时可以要求顺丰小哥重新出单,并附上原单据作为附件,以便报销时说明情况。
若公司报销政策要求,可能需要提供收件人的到付凭证,以证明费用的合理性。
总之,顺丰快递到付的报销主要依赖于获取有效的发票,并通过公司内部的报销流程来完成。在操作过程中,确保所有凭证齐全,以便顺利报销。