档案托管需要些什么手续呢

档案托管需要办理以下手续：

档案托管是指将个人或单位的档案资料委托给专业的档案保管机构进行保管，以确保档案的安全、完整和长期保存。以下是档案托管所需办理的手续：

1. 准备资料：

个人档案：身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、近期免冠照片若干张。

单位档案：单位营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证（如有）等证照的原件及复印件、单位负责人身份证明及复印件、单位委托书及委托人身份证明。

2. 签订合同：

与档案保管机构签订档案托管合同，合同中应明确双方的权利和义务、档案保管期限、费用及支付方式等。

3. 提交申请：

向档案保管机构提交档案托管申请，包括填写档案托管申请表，详细列出需要托管的档案种类、数量、保管要求等。

4. 档案整理：

按照档案保管机构的要求，对需要托管的档案进行整理，包括分类、编号、装订等，确保档案的整齐、有序。

5. 档案验收：

档案保管机构会对提交的档案进行验收，确认档案的完整性、准确性及符合保管要求。

6. 支付费用：

根据合同约定，支付档案托管费用。费用可能包括档案保管费、资料整理费、设备使用费等。

7. 领取收据：

在支付费用后，领取档案保管机构开具的正式收据，作为档案托管的凭证。

8. 定期回访：

档案托管期间，委托人可定期或不定期回访档案保管机构，了解档案保管情况，确保档案安全。

9. 档案归还：

到期或根据合同约定，委托人可向档案保管机构提出归还档案的申请，档案保管机构会在确认无误后归还档案。

在办理档案托管手续时，应注意以下几点：

选择有资质的档案保管机构，确保档案的安全和保密。

确保档案资料的真实性、完整性，避免因档案问题引发纠纷。

严格按照档案保管机构的要求进行档案整理，提高档案的保管效率。