报销票据粘贴的基本要求

报销票据粘贴应遵循整洁、规范、易于识别的原则,确保信息完整、清晰。
1. 票据分类:首先,将报销票据按照不同类别进行分类,如交通票据、住宿票据、餐饮票据等。
2. 粘贴顺序:按照一定的顺序粘贴票据,如按照时间顺序或类别顺序,以便于查阅和审核。
3. 票据方向:票据应横着粘贴在报销单上,确保文字和数字方向一致,便于阅读。
4. 粘贴位置:票据应粘贴在报销单指定位置,不要超出报销单边缘,以免影响审核。
5. 票据完整:确保每张票据的正面和反面都粘贴完整,不得有破损或裁剪。
6. 标签填写:在每张票据的旁边或上方用黑色水笔填写清晰的标签,如日期、金额、用途等。
7. 整洁美观:粘贴时注意保持报销单的整洁,避免重叠、错位,确保整体美观。
8. 备份保存:在报销单上粘贴票据后,应保留票据的电子版或复印件,以备后续查询或核对。
遵循以上基本要求,有助于提高报销效率,确保报销流程的顺利进行。