客服物业管家是什么职位

客服物业管家是负责物业管理区域内业主日常服务、沟通协调及问题解决的重要职位。
客服物业管家,作为物业管理团队的核心成员,承担着与业主沟通、协调及解决问题的重任。这一职位要求其具备较强的服务意识和沟通能力,以确保业主在居住过程中的满意度。
具体来说,客服物业管家的主要职责包括:
1. 客户关系管理:客服物业管家需对业主有较高的熟悉度,了解业主的基本情况和需求,建立工作台帐,负责客户资料的收集、整理、存档及更新,以确保信息准确无误。
2. 入住与迁出手续:负责办理业主入住、迁出手续,受理单元入伙(交付)、住户卡的办理等,确保业主的入住和迁出过程顺畅。
3. 客户服务:按照公司要求,提供标准化、规范化的客户接待服务,受理业主报修、咨询、投诉等服务需求,并及时流转至责任部门或个人,确保问题得到及时处理。
4. 日常巡查:每日至少对所管辖片区进行全面巡查,负责监督片区的安全、工程、环境服务过程及服务质量,发现问题及时整改。
5. 费用收缴:负责业主当期、陈欠物业服务费及电梯使用费、车位物业管理费等费用的收缴,以及代地产公司收取的新项目水、电、暖、煤气等约定费用的收缴。
6. 信息咨询服务:熟知小区周边相关衣食住行、休闲娱乐、健康教育等客户服务需求资讯,熟知水电气等政府部门的问询电话,为客户提供便捷的信息服务。
7. 装修管理:负责客户装修申请的办理,每日进行装修现场巡查,协调安管、工程人员对装修过程的管理,确保装修过程合规。
总之,客服物业管家在物业管理中扮演着重要角色,他们不仅要为业主提供优质的服务,还要确保物业管理工作的顺利进行。