员工报销没有发票用替代票报销

可以使用替代票进行报销。

在员工报销过程中，如果因故无法取得正规发票，可以使用替代票进行报销。替代票是指在某些特殊情况下，由于客观原因无法获取正式发票，而由报销人自行填写或由单位财务部门出具的具有同等效力的票据。以下是一些常见的替代票类型及其使用情况：

1. 收据：当员工在购买小额商品或服务时，可能无法获取正规发票，可以使用收据作为替代票。收据应包括购买日期、商品或服务名称、数量、单价、总价等信息。

2. 报销单：单位内部报销单是常见的替代票形式。员工填写报销单，详细列明报销事项、金额、事由等，经领导审批后，可作为报销依据。

3. 银行对账单：对于一些涉及转账支付的支出，如差旅费中的交通费、住宿费等，银行对账单可以作为替代票。

4. 现金支付凭证：在无法取得正规发票的情况下，员工可以使用现金支付凭证，如银行现金支票、现金收据等。

使用替代票报销时，应注意以下几点：

确保替代票内容真实、完整，能够准确反映支出情况。

替代票应经过相关领导审批，确保报销流程合规。

替代票的保管应与正规发票同等重视，以备后续审计或核查。

总之，替代票是解决报销中发票缺失问题的有效手段，但在使用过程中应严格遵循相关规定，确保报销的合法性和规范性。