企业微信没有打卡怎么做书面说明呢

企业微信没有打卡功能时，可以通过书面说明的形式进行记录和汇报。

在当今信息化管理时代，企业微信作为一款集沟通、协作、管理于一体的办公软件，为许多企业提供了便捷的打卡功能。然而，在某些特殊情况下，企业微信可能没有提供打卡功能。此时，为了确保员工考勤的准确性和管理制度的落实，可以通过以下步骤撰写书面说明：

1. 说明原因：首先，在书面说明中明确指出企业微信没有打卡功能的原因。可能是企业自身需求、系统升级、功能调整或技术限制等因素导致。

2. 制定替代方案：针对没有打卡功能的情况，提出具体的替代方案。以下是一些建议：

手动记录：要求员工在指定时间节点手动填写考勤记录，包括上班时间、下班时间、请假时间等。员工可以通过电子邮件、企业内部通讯工具或纸质表格进行记录。

纸质考勤表：使用传统的纸质考勤表，由员工每日填写并在下班前交至人事部门。人事部门负责收集、汇总和审核考勤信息。

第三方打卡工具：推荐员工使用其他第三方打卡工具，如钉钉、考勤猫等，以实现线上打卡功能。

3. 明确要求：在书面说明中明确要求员工遵守新的考勤规定，确保考勤信息的准确性和及时性。同时，强调违反考勤规定的后果，如扣除工资、警告等。

4. 提供帮助：告知员工如有疑问或遇到困难，可随时联系人事部门或相关部门寻求帮助。

5. 强调重要性：强调考勤管理对企业运营和员工个人职业发展的重要性，提醒员工认真对待考勤工作。

6. 签署确认：在书面说明的最后，要求员工签字确认已知晓并同意新的考勤规定。

通过以上步骤，企业可以在没有打卡功能的情况下，通过书面说明的形式确保考勤管理的顺利进行。这不仅有利于维护企业内部秩序，还能提高员工的工作积极性。