应收账款清查采用发函询证的程序

发函询证是应收账款清查中常用的程序，通过向客户发送询证函，以确认应收账款的余额和状态。

应收账款清查是企业管理中的一项重要工作，其目的是确保企业账面反映的应收账款真实、准确。发函询证是应收账款清查中的一项关键程序，它通过以下步骤进行：

1. 编制询证函：企业应根据客户的名称、地址、应收账款金额等信息，编制正式的询证函。询证函中应明确要求客户确认账面应收账款余额，并提供任何变动情况。

2. 发送询证函：将询证函通过邮寄或电子邮件等方式发送给客户。在发送时，应确保函件能够被客户及时收到。

3. 等待回复：发送询证函后，企业需要等待客户的回复。通常，客户应在收到询证函后的一定时间内（如30天）回复。

4. 审核回复：收到客户的回复后，企业应对回复内容进行审核。审核内容包括客户确认的应收账款余额、账龄分析、坏账准备计提等。

5. 差异处理：如果发现账面余额与客户确认的余额存在差异，企业应进一步调查原因，如可能存在坏账、账务处理错误等情况。

6. 调整账面：根据客户的回复和差异处理的结果，对账面应收账款进行相应的调整，确保账面余额的准确性。

发函询证程序的优点在于：

提高准确性：通过客户的直接确认，可以减少账面误差，提高应收账款余额的准确性。

及时发现风险：在确认过程中，企业可以及时发现潜在的风险，如坏账风险、客户信用风险等。

加强客户关系：通过正式的询证程序，可以加强与客户的沟通，提高客户满意度。

总之，发函询证是应收账款清查中不可或缺的程序，它有助于确保企业应收账款的准确性和安全性。