会展活动策划公司岗位职责

27星星落我怀里时间:2024-07-03

会展活动策划公司岗位职责主要包括以下几个方面:

1. 市场调研与分析:负责对目标市场进行深入调研,分析潜在客户需求,了解行业动态,为策划活动提供数据支持。

2. 项目策划:根据客户需求,制定详细的活动策划方案,包括活动主题、目标、内容、时间、地点、预算等。

3. 团队协作:与团队成员紧密合作,包括设计、执行、后勤等,确保活动策划与执行的顺利进行。

4. 客户沟通:与客户保持良好沟通,了解客户需求,解答客户疑问,确保活动策划符合客户预期。

5. 资源协调:协调活动所需的各类资源,如场地、设备、人员、物料等,确保活动顺利进行。

6. 预算管理:根据活动需求制定合理的预算,控制成本,确保活动在预算范围内完成。

7. 活动执行:负责活动现场的执行工作,包括现场布置、人员调度、应急处理等。

8. 活动评估:活动结束后,对活动效果进行评估,总结经验教训,为今后活动策划提供参考。

9. 推广宣传:利用各种渠道对活动进行宣传,提高活动知名度和影响力。

10. 后期跟进:对活动进行后期跟进,收集反馈意见,改进不足,提高客户满意度。

具体岗位职责如下:

策划助理:负责协助策划主管完成活动策划工作,包括资料收集、方案撰写、预算编制等。

策划主管:负责活动策划的整体工作,包括市场调研、方案制定、团队协调等。

执行经理:负责活动执行的现场管理,包括人员调度、现场布置、应急处理等。

设计师:负责活动视觉设计,包括海报、邀请函、现场布置等。

后勤经理:负责活动后勤保障,包括场地租赁、设备采购、物料管理等。

客户经理:负责客户关系维护,包括客户沟通、需求了解、活动跟进等。

财务经理:负责活动预算管理,包括成本控制、财务结算等。

通过以上岗位职责的明确分工,会展活动策划公司能够高效、有序地完成各类会展活动的策划与执行工作。

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