预收冲应收做的凭证怎么作废

10仙女很有味时间:2024-07-06

预收冲应收做的凭证可以通过以下步骤进行作废。

在会计工作中,预收冲应收是一种常见的会计处理方式,用于处理客户预先支付的费用与实际应收款项之间的差额。如果在制作凭证过程中发现错误,或者需要调整预收冲应收的金额,可以通过以下步骤来作废已经制作的凭证:

1. 确认凭证信息:首先,在会计软件或账本中找到需要作废的预收冲应收凭证,确认凭证的编号、日期、摘要、借贷方科目等信息。

2. 生成红字凭证:在会计软件中,通常需要生成一张红字凭证来冲销原来的凭证。在凭证录入界面,选择红字凭证类型,并输入相应的凭证信息,如凭证编号、日期等。

3. 调整借贷方金额:在红字凭证中,将原凭证的借贷方科目及金额进行反方向填写。例如,如果原凭证是借:预收账款,贷:主营业务收入,则红字凭证应填写为借:主营业务收入,贷:预收账款。

4. 输入辅助信息:如果原凭证中有客户或订单等辅助信息,红字凭证也需要保持一致。

5. 保存并审核:完成凭证信息录入后,保存凭证,并提交给有权限的会计人员进行审核。审核通过后,系统会自动生成红字凭证。

6. 删除原凭证:一旦红字凭证审核通过并记账,原凭证的金额会被冲销。此时,原凭证在系统中不再有效,可以进行删除操作。在会计软件中,通常需要进入凭证管理模块,找到原凭证,选择删除操作。

7. 登记账簿:在删除原凭证后,需要重新登记账簿,确保账簿的准确性。

需要注意的是,作废凭证的操作应当谨慎进行,确保不会影响其他相关账务的处理。同时,作废凭证的操作应当有详细的记录,以便日后查阅和审计。此外,不同会计软件的操作步骤可能略有差异,应根据具体软件的操作指南进行操作。

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