公司里的总务是做什么的

公司里的总务主要负责协调和保障公司的日常运营支持工作,包括行政管理、后勤保障、财务管理等多个方面。
在公司中,总务部门扮演着至关重要的角色,其主要职责涵盖了以下几个方面:
1. 行政管理:总务人员负责协助公司高层制定和实施行政管理制度,包括但不限于公司证照管理、印章管理等,确保公司行政工作的规范性和合规性。
2. 后勤保障:这是总务工作的核心内容,包括但不限于:
办公用品的采购、分发与管理,确保公司内部日常运营所需物资的充足和高效使用。
酒店预订、机票预订、车辆调度等,以满足公司员工出差或商务活动的需求。
固定资产和备品的管理,包括台账的建立与维护,确保公司资产的安全与合理使用。
办公环境的维护,如清洁、绿化、安全设施检查等,为员工提供一个安全、舒适的工作环境。
3. 财务管理:总务部门还需要参与财务管理,包括但不限于:
办公费用的报销审核和管理,确保费用的合理性和合规性。
预算的编制与执行,监督和控制成本,提高资金使用效率。
4. 安全管理:总务人员还需要负责公司的安全管理工作,包括但不限于消防安全、交通安全、信息安全等,确保公司内部安全无隐患。
5. 员工福利:总务部门还可能涉及员工福利的规划和实施,如员工生日庆祝、节日活动等,增强员工的归属感和凝聚力。
6. 协调沟通:总务人员需要与公司内部各部门以及外部供应商、合作伙伴进行有效沟通和协调,确保公司各项工作的顺利进行。
总之,总务部门的工作涵盖了公司日常运营的方方面面,是公司正常运转的重要保障。通过高效的总务管理,可以提高公司的运营效率,降低成本,提升员工的工作满意度,从而增强公司的竞争力。